Dzień otwarty: event na start nowego studia
Otwarcie studia to jedyna okazja, żeby zrobić pierwsze wrażenie na całym sąsiedztwie naraz. Dzień otwarty z bezpłatnymi zajęciami próbnymi zwykle działa lepiej niż jednorazowa promocja cenowa.
Po co studiu dzień otwarty
Dzień otwarty rozwiązuje jeden konkretny problem: nikt nie zapisuje się na karnet do miejsca, którego nie widział. Bezpłatne wejście obniża próg decyzji do zera, a osoba, która raz przekroczy próg studia i zobaczy salę, sprzęt i atmosferę, decyduje się na karnet znacznie chętniej niż po samym ogłoszeniu w social media.
Co zaplanować
- Kilka krótkich, bezpłatnych zajęć próbnych w ciągu dnia, dopasowanych do różnych poziomów.
- Oprowadzanie po studiu - szatnia, sprzęt, recepcja - z krótkim komentarzem, nie tylko samodzielne zwiedzanie.
- Prosty poczęstunek, przy którym ludzie zostają dłużej i rozmawiają z zespołem.
- Krótkie konsultacje z instruktorami dla osób, które mają pytania o poziom lub kontuzje.
- Jasna, ograniczona czasowo oferta startowa dla osób, które zdecydują się zapisać tego dnia.
Promocja wydarzenia
Przy otwarciu warto łączyć kanały online z lokalną promocją offline - plakat w okolicznych punktach, informacja w lokalnych grupach sąsiedzkich i social media studia działają razem lepiej niż osobno. Warto też ograniczyć liczbę miejsc na poszczególne sloty zajęć próbnych i komunikować to wprost - to naturalnie przyspiesza zapisy.
Dzień eventu
Najważniejsze jest pierwsze wrażenie przy wejściu - ktoś z zespołu powinien witać gości od pierwszej minuty, a nie zostawiać ich samych przy recepcji. Warto też zaplanować, kto danego dnia zajmuje się wyłącznie nowymi gośćmi, a kto prowadzi zajęcia - łączenie obu ról w jednej osobie zwykle kończy się tym, że ktoś czeka niezauważony.
Po zakończeniu dnia warto zebrać kontakty osób zainteresowanych, nawet jeśli nie zdecydowały się na miejscu, i odezwać się do nich w ciągu najbliższych dni z krótkim przypomnieniem o ofercie startowej.
